Шаблоны и советы по написанию объяснительных записок

На этой странице вы найдете полезные советы и примеры для написания объяснительной записки директору, которые помогут избежать ошибок и грамотно изложить причину произошедшего.

Начинайте записку с указания даты и наименования документа.

В обращении укажите должность и имя директора, к которому обращаетесь.

Кратко и четко опишите суть ситуации, без лишних деталей.

Избегайте эмоциональных формулировок, придерживайтесь делового стиля.

Если у вас есть доказательства или документы, упомяните их в записке.

Не используйте сложные или запутанные формулировки, пишите доступным языком.

Если вы виноваты, признание своей ошибки добавит записке искренности.

В конце объяснительной предложите возможное решение ситуации или меры по недопущению подобного в будущем.

Перепроверьте текст на наличие грамматических и пунктуационных ошибок.

Перед сдачей объяснительной убедитесь, что она подписана вами и содержит дату написания.