Список кадровых документов: правила оформления и хранения

Узнайте, какие кадровые документы должны быть в каждой организации, их требования и рекомендации по правильному ведению и хранению.

Регулярно обновляйте локальные нормативные акты в соответствии с изменениями в законодательстве.

Следите за сроками хранения различных видов документов, чтобы избежать штрафов.

Ведите кадровые журналы учета приказов, отпусков и других документов.

Оформляйте трудовые договоры в письменной форме и храните их в надежном месте.

Соблюдайте требования к заполнению личных карточек работников по форме Т-2.

Составляйте графики отпусков заранее и уведомляйте сотрудников за две недели до начала отпуска.

Проводите регулярный аудит кадровых документов для выявления и устранения ошибок.

Храните кадровые документы в защищенных местах, чтобы избежать их утери или повреждения.

Назначьте ответственного за ведение и учет кадровой документации в компании.

Используйте специализированные программы для автоматизации ведения кадрового учета.