Как грамотно оформить служебный документ: важные советы и рекомендации


Правильная структура служебного документа — основа для его восприятия и дальнейшего использования. Важно учитывать как общие принципы, так и специфические требования в зависимости от назначения документа. На этой странице вы найдете полезные советы, которые помогут вам создать грамотный и эффективный документ.


Начинайте с правильного оформления заголовка, который должен четко отражать суть документа и его цель.


Лекция. Тема 2. Функции документов и способы документирования

Указывайте дату составления документа и место его подготовки, что позволит легче отслеживать его актуальность.

Составление и оформление бланков служебных документов - Альфия Левина. РУНО

Используйте ясный и лаконичный язык, избегайте сложных фраз и многословия.

Служебные записки

Обязательно включите адресата, если документ адресован конкретной личности или организации.


Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Убедитесь, что документ структурирован по разделам: введение, основная часть, заключение или рекомендации.

Делопроизводство. Лекция 3. Документы как носители информации. Классификация документов

При написании служебного документа используйте официальные формулировки и избегайте разговорных выражений.

HTML5 #1 Базовая структура HTML документа (Base HTML Document Structure)

Не забывайте о подписи ответственного лица и заверении документа печатью, если это необходимо.

Оформляйте приложения и дополнительные материалы с пометкой, к каким частям документа они относятся.

HTML для начинающих 2021 / Структура документа

Лекция. Тема 4. Язык и стиль служебной документации

Перед отправкой тщательно проверяйте документ на орфографические и грамматические ошибки.

Новая структура документов ИНТОСАИ (#43)

Используйте стандарты и регламенты, если таковые имеются, для того чтобы соответствовать общим требованиям организации.

Занятие №6 - 1С:Разработка - Структура подчиненных документов