Рекомендации по оформлению приказа по делопроизводству в компании
Приказ по ведению делопроизводства — это важный документ, который регламентирует порядок работы с официальными бумагами в организации. В данной подборке вы найдете полезные советы по оформлению приказа, а также лучшие практики, которые помогут улучшить внутренние процессы документооборота.
Прежде чем составлять приказ, ознакомьтесь с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами вашей организации.
1. Особенности подготовки и оформления приказов
Убедитесь, что приказ по ведению делопроизводства содержит четкие инструкции для всех сотрудников, которые будут работать с документами.
Как найти образец инструкции по ведению делопроизводства?
Не забудьте указать ответственных за ведение и хранение документов в организации.
Судебный приказ. Процедура обжалования.
Укажите сроки хранения документов, чтобы избежать их ненадлежащего уничтожения или потери.
Что такое делопроизводство? Термины и определения - Альфия Левина. РУНО
Включите в приказ описание системы категоризации документов для удобства поиска и систематизации.
Учет документооборота. Фрагмент курса по делопроизводству - Елена А. Пономарева
Приказ должен быть утвержден в соответствии с внутренними процедурами, обязательно получив подпись руководителя организации.
Регулярно обновляйте приказ, чтобы он соответствовал изменениям в законодательстве и внутренним процедурам компании.
Организация делопроизводства организации. Практический курс
Не забудьте определить, кто будет ответственным за архивирование и уничтожение устаревших документов.
Обеспечьте доступ сотрудников к приказу по ведению делопроизводства для ознакомления и соблюдения регламентов.
Периодически проводите проверки соблюдения приказа и корректируйте его при необходимости.
Какие приказы должны быть в организации - Елена А. Пономарева
Организация кадрового делопроизводства - Елена Боровкова. РУНО