Как подготовить архивные документы: советы и инструкции
На этой странице вы найдете подборку фотографий и полезных советов по оформлению документов для архивного хранения. Узнайте, как правильно систематизировать, упаковывать и защищать важные бумаги для их сохранности на долгие годы.
Используйте архивные коробки из нейтрального материала для защиты документов от повреждений.
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
Систематизируйте документы по хронологии или тематике для упрощения поиска в будущем.
Как оформить дела на постоянное хранение - Мария Алхутова. РУНО
Убедитесь, что все бумаги полностью сухие, чтобы избежать риска появления плесени.
Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Используйте перманентные маркеры или этикетки для четкой маркировки коробок.
Оформление номенклатуры дел. Практика - Альфия Левина. РУНО
Храните документы в местах с постоянной температурой и влажностью для предотвращения разрушения.
Тема Подготовка к архивному хранению Уничтожение дел
Скрепляйте документы бескислотными скрепками или используйте папки из нейтральных материалов.
Избегайте размещения архивов в подвалах или на чердаках из-за перепадов температуры и влажности.
Регулярно проверяйте состояние архивных документов для своевременного устранения возможных повреждений.
Сканируйте важные документы для создания электронных копий на случай утраты оригиналов.
Обеспечьте надёжную защиту архивов от вредителей с помощью специальных средств или контейнеров.
Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.